Premier emploi

Offre de formation pour un poste de chargé d'affaire, et direction de travaux

Publiée le 08/02/2019

Mende

Premier emploi

Non précisée

Bac+3 Bac+4 Bac+5

OFFRE DE STAGE DE FIN D’ÉTUDE

ADMINISTRATEUR DE TRAVAUX - CHARGÉ D’AFFAIRE

Stage à partir de février 2019 ; Durée de 6 mois

Embauche possible en fin de stage

ENGELVIN TP Réseaux - Mende (Lozère)

La S.A.S. ENGELVIN TP Réseaux, créée en 1996, est une entreprise familiale qui emploie 130 salariés. Son secteur d’activité principal est le génie civil avec la création de réseaux secs et humides (réseaux électriques, télécommunications, réseau d’appel d’urgence, fibre optique, réseaux chaleur, etc) ; une des autres activités concerne les travaux de création de clôtures de tous types pour la protection des voies circulées (autoroutes, routes, réseaux ferrés), et la sécurisation de sites sensibles (centre de détention, maison d’arrêt, parc animaliers, plantations forestières).

Le poste à pouvoir est celui d’un chargé d’affaire, qui a la responsabilité des chantiers pour lequel il aura été adjudicataire.

MISSIONS

Vous aurez à assurer la recherche, l’étude, et l’obtention de contrats de travaux pour le développement de l’entreprise. Vous devrez préserver et développer les relations commerciales avec les principaux clients et fournisseurs de la société.

ENJEUX DE LA FONCTION

Dans l’immédiat, il s’agit de seconder le chargé d’affaire actuellement en fonction, et de se former au poste de travail, pour pouvoir le remplacer, au terme d’une formation de six mois ou plus.

Pendant la durée du stage, vous aurez à travailler en binôme avec le chargé d’affaire, au siège de l’entreprise, et sur les chantiers, pour assumer les tâches et responsabilités liées à ses fonctions.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’administrateur de travaux est en charge des missions suivantes :

Veille de marchés publics

·Activité de recherche quotidienne de nouveaux appels d’offres

·Sélection d’appels d’offres pertinents sur lesquels l’entreprise peut se positionner

Analyse du cahier des charges/Revue de contrat

·Planification des ressources humaines et matérielles nécessaire à la réalisation des travaux.

·Définition des procédures et modes opératoires adaptés au chantier.

·Mise en place des objectifs nécessaires au respect des exigences du client, conformément aux prévisions financières de l’étude.

Etude de prix

·Visite initiale de chantier et premier contact avec le client.

·Consultation des fournisseurs.

·Mise à jour des paramètres financiers et administratifs du progiciel d’étude de prix, nécessaires au calcul des frais généraux et charges diverses.

·Etude des prix sur le progiciel de l’entreprise.

Validation du dossier administratif

·Vérification de la conformité de l’offre par rapport aux spécifications du cahier des charges.

·Vérification financière de l’offre et décision finale du niveau de prix.

·Vérification du mémoire justificatif et autres documents contractuels.

Suivi de chantier

·Conduite de la réunion d’ouverture de chantier.

·Présentation du chantier au conducteur de travaux et aux chefs d’équipe.

·Choix de la base d’installation du chantier et validation des lieux d’hébergement pour les ouvriers.

·Vérification régulière des stocks, contrôle de l’approvisionnement et lutte contre le coulage.

·Réalisation du bilan analytique mensuel du chantier.

·Mise en place de mesures correctives nécessaires à l’atteinte des objectifs.

Qualité

·Application des procédures administratives et opérationnelles du système qualité de l’entreprise.

·Contribution au processus d’amélioration continue de la qualité par la mise en place de projets innovants en la matière.

·Vérification sur le chantier de la bonne application du système qualité.

Management et collaboration

·Coordination d’une équipe administrative en charge de la réponse aux appels d’offres.

·Management de plusieurs équipes opérationnelles en charge de la réalisation des travaux.


RESPONSABILITÉS

·Vous devrez choisir les appels d’offre sélectionnés par les services administratifs. Vous aurez à vérifier et valider le dossier administratif avant la réponse à l’appel d’offre.

·Vous effectuerez l’étude de l’offre financière et déciderez du montant final de cette offre.

·Vous programmerez les travaux, avec le choix des matériels et personnels nécessaires. Vous managerez les conducteurs de travaux et chefs d’équipes.

·Vous mettrez en concurrence les fournisseurs et négocierez les meilleurs prix.

·Vous aurez la responsabilité du budget, du suivi des dépenses et de la facturation du chantier.

DÉPLACEMENTS

Le poste est basé au siège social de l’entreprise, à Mende, dans le département de la Lozère (48).

Des déplacements réguliers seront effectués sur les chantiers gérés par l’entreprise, dans les régions PACA, Occitanie, Nouvelle Aquitaine et Auvergne Rhône Alpes.

PROFIL ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉS

Formation

·Bac+5

·Formation d’ingénieur

Qualités requises

·Sens des responsabilités

·Capacité de travail nécessaire pour répondre ponctuellement aux exigences d’une charge de travail supplémentaire

·Compétences managériales : savoir manager une équipe en respectant les avis de chacun mais en ayant l’autorité nécessaire pour faire appliquer les ordres, aux conducteurs de travaux et aux chefs d’équipe.

·Sens des négociations et de l’intérêt de l’entreprise, auprès des fournisseurs et des clients

Langues

Français, Portugais (éventuel)

Logiciels informatiques

Avoir une connaissance, et une maîtrise parfaite de tous les logiciels du pack office Microsoft, notamment Excel et PowerPoint.

CONTACT

Vous devez faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) l à l’adresse suivante : ENGELVIN TP/Réseaux - Route du Puy - 48000 MENDE. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le chargé d’affaire, M. Christian Chabanon, au 06.80.42.44.28.


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